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鞍山市义务教育阶段学生学籍管理办法

发布时间:2017年05月26日作者: 来源:鞍山市教育局

第一章    

第一条 为全面贯彻党的教育方针,全面实施素质教育,健全和完善义务教育阶段学生学籍管理制度,提高新形势下义务教育科学管理水平,保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利,依据《中华人民共和国义务教育法》,教育部《中小学生学籍管理办法》《辽宁省义务教育条例》、《辽宁省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则》等有关法律法规和教育部有关文件精神,结合我市实际,制定本办法。

 第二条 本办法适用于鞍山市行政区域内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民依法举办的小学、初中、九年一贯制及特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)中九年义务教育阶段和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。鞍山市九年义务教育实行“六三”分段,小学6年,初中3年。

第三条 学生学籍管理通过“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称学籍系统),采用信息化方式,实行市级指导、属地管理、学校实施的分级负责的管理体制。

鞍山市义务教育阶段学生学籍管理由市级教育行政部门指导督促县级教育行政部门认真落实国家和省关于学生学籍管理的各项规定和要求;指导其直管学校学籍管理工作,并应用学籍系统进行相应管理。

县(市)区教育行政部门具体负责本行政区域内学生学籍管理工作;应用学籍系统进行相应管理;督促学校做好学生学籍日常管理工作。  

    学校是学生学籍管理的责任主体,负责学籍信息收集、转接、汇总、校验、上报;应用学籍系统开展日常学籍管理工作,确保信息真实、准确、完整。

第二章  

按照《中华人民共和国义务教育法》规定凡年满六周岁的儿童,不分性别、民族、种族,应当入学接受规定年限的义务教育。凡符合本市入学条件的儿童、少年家长应送其子女入学接受并完成义务教育。如家长无正当理由未按相关规定为适龄儿童、少年办理入学注册或缓学等手续的,由家长承担相应的法律责任。

市及(县)区级教育行政部门需及时为适龄儿童办理入学注册手续。中小学新生原则上必须按规定日期到校办理入学手续。适龄儿童、少年因特殊情况不能如期报到的,其父母或者其他法定监护人应提前向学区对应学校或当地教育行政部门指定的接收学校提出延缓入学书面申请,经学校同意后,办理延缓入学手续。不得擅自以在家学习替代国家统一实施的义务教育。

鞍山市义务教育阶段实行免试就近入学,实行学区制和九年一贯制对口招生,具体内容详见《鞍山市教育局关于进一步做好义务教育招生入学相关工作的通知》(鞍教发〔2015〕88号)文件。

特殊教育学校招收适合在校学习的义务教育阶段学龄残疾儿童、少年入学,入学年龄和在校年龄可适当放宽。学校要对入学残疾儿童、少年的残疾类别、原因、程度和身心发展状况进行必要的了解和测评,并根据有利于教育教学和学生身心健康的原则确定教学班学额。轻度残疾的适龄儿童、少年也可以选择在普通学校特教班就读或在普通学校随班就读。

第三章 学籍建立
     小学一年级新生入校后,学校应在一个月内为其建立学籍档案,通过学籍系统申请学籍号学籍主管部门应通过学籍系统及时核办学生学籍。

初中学生学籍接续上一学段学籍信息。学生入学报到后,学校要收集、完善、核实学生已有的学籍信息。

    第九条 学籍号以学生居民身份证为基础生成,一人一号,终身不变。学籍号依据国务院教育行政部门制订的《学校(机构)人员基础信息代码编制规则》生成。

    逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第十条 学籍主管部门应及时核准学生学籍。学校不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用学籍系统进行查重并及时处理问题学籍

学籍管理实行“一人一籍,籍随人走”。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外,学校不得接收不符合转学条件的学生就读,也不得接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教上门的特殊教育学校建立学籍。

 第十一条 学生学籍档案内容包括:

(一)学籍基础信息及信息变动情况;

(二)学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学复学申请等);

(三)综合素质评价手册(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

(四)体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

(五)在校期间获奖信息;

(六)享受资助信息;

(七)学生学业成绩及综合素质评价结果

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

第十二条 学籍档案分为信息一致的电子档案和纸质档案。电子档案纳入学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理部门管理,日常管理由学籍管理员负责。

学校学籍档案应包括新生花名册、学生增加(或减少)情况登记表、毕业生花名册。

学校学籍档案应永久保存。

    第十三条 学生转学或在义务教育阶段升学时,学籍档案应当转至转入学校或升入学校,转出学校或毕业学校应从学籍系统中导出学生信息,保留电子档案备份,同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案,或按相关规定办理。

学校合并的,其学籍档案移交并入的学校进行管理

学校撤销的,